De eerste mededeling
Er wordt een moment stilte gehouden voor het overlijden van Rob van Antwerpen, lid van C.V. Gruts Grei.
Het Moesland is weer een nieuwe club rijker: C.V. Ge Doet Mar.
De Stichting krijgt er met het 11-11-bal weer een nieuw raadslid bij: Gerard Oliemeulen.

4 Kerres 11
Het programma voor het 4-kerres 11 feest ziet er als volgt uit:
Vrijdag 8 november:
Speelt de band WC Experience
De tent is open tot 03.00 uur.

Zaterdag 9 november:
Van 16.00 tot 20.00 uur is er een receptie.
Van 20.00 tot 03.00 uur is er eerst een disco. Vanaf 23.00 uur staat de Loco Loco Disco Show op het podium.
Voor beide avonden geldt dat het een besloten feest is. Dus alleen mensen uit Schaijk.
De kaarten voor deze avond kunnen worden afgehaald op 25 oktober vanaf 19.00 uur in de Phoenix.
Clubs krijgen hierover nog bericht.

Zondag 10 november:
Om 11.00 uur is er een H. mis. Er wordt vanuit de stichting gevraagd om naar deze mis te komen in carnavalskleren.
Vanuit de kerk wordt er naar de tent getrokken waar een brunch geserveerd zal worden.
Ook worden deze middag de jeugdprins en prinses geinstalleerd.
’s Middags volgt een spetterend optreden van de Dinkelanter Muzikanten. Die ken je misschien nog wel van 11 jaar geleden tijdens het 33-jarig feest.

’s Avonds is het slotfeest met medewerking van verschillende Schaijkse dweilorkesten zoals, De Bierviltjes, De Rogbloazers, De Winnaars van het Liedjesfestival, de Bonking Sheeps en ’t Kos Kojer. Deze avond duurt tot 00.00 uur
Voor alle avonden geldt dat de toegang is vanaf 16 jaar.
De consumpties kosten 1,50 Euro. En er komen aparte muntjes. De oprganisatie van het horeca-gedeelte is in handen van De Postduif, De Raaf en de Rockefeller.
Het motto van het 44-jaar is: “Mi zun alle”

Puntje van kritiek
Er is kritiek vanuit o.a. ’t Kos Kojer. Zij hebben het gevoel dat ze naar achteren worden geschoven. Het idee is dat er vrijdag een topband moest komen, de zaterdag moest goed gevuld worden en de Schaijkse bands worden op een zondagavond geplaatst. ’t Kos Kojer denkt dat deze avond niet goed bezocht zal worden. De Stichting denkt daar duidelijk anders over en verwijst naar de zondagavond van 11 jaar geleden.

Tentversiering
De organisatie van de tentversiering is in handen van C.V. Moi Gekloi, R.K.C.V. Nie gering en C.V. Zo Gut Ut.
Zij zijn dadelijk verantwoordelijk voor de aankleding van de tent. Er wordt gedacht aan een poort bij de entree, een pop in de nok en enkele poppen achter op het podium. Deze worden brandveilig gemaakt.
Deze poppen worden op drie zaterdagen gemaakt. (Uiteraard bij De Loef!)

• Zaterdag 19 oktober worden de poppen gevormd
• Zaterdag 26 oktober wordt er geplakt
• Zaterdag 2 november wordt er geschilderd

De exacte tijden worden nog doorgegeven aan de deelnemende clubs.

Prijsuitreiking
Op de volgende vergadering wordt er teruggekomen op het verzetten van de prijsuitreiking.

Voorbereidingen optocht 2003
De Stichting wil de grootte van de wagens en de veiligheid strenger gaan controleren. Dit naar aanleiding van meer schadeclaims.
Dit willen ze o.a. gaan doen door jongere clubs technisch te gaan ondersteunen.
Er wordt geopperd om de maximale statische hoogte te stellen op 7,5 meter en de maximale breedte 4.5 meter.
Verschillende clubs hebben hier toch wel iets op te melden. Zo wordt er ondermeer verteld dat ze dan wel 7,5 meter statisch kunnen bouwen, maar dat met het bewegen het geheel 12 meter hoog wordt en dan wordt het er ook niet veiliger op.
Na lang beraad wordt er besloten om de volgende maten in acht te houden:
Statisch: 7,5 meter hoog met een maximale uitschuiflengte tot 9 meter.
Breed: 4,5 meter maximaal.
Ook wordt er een poort geplaatst waar de wagens door moeten kunnen. Gaat dit niet dan worden ze uit de optocht genomen.

Andere dingen

• C.V. Ge Doet Mar zoekt nog bouwruimte
• Er zijn nog steeds vlaggen te koop